Ficha de Agendamento de Evento

Nome do Evento / Event Name

Idioma do Evento / Event Language

Português Inglês

Data de Início / Starting Date

Data de Fim/ Ending Date

Hora de Início/ Starting Time

Hora de Fim/ Ending Time

Estimado número de participantes: / Estimated number of participants:

Breve descrição / Short description

Local / Location

Gostaria de ter divulgação do evento? / Would you like to publicize the event?

Sim / Yes Não / No

Que tipo de divulgação gostaria de ter?

Interna / Internal Externa / External Ambas / Both

Irá necessitar de apoio por parte do Departamento de Informática? / Will you need support from the IT department?

Sim / Yes Não / No

Que tipo de apoio irá necessitar por parte do Departamento de Informática? / What kind of support will you need from the IT department?

Tipo de evento: / Event type:

Presencial / On-site Híbrido / Hybrid Online

A sessão online está criada? / Is the online session created?

Sim / Yes Não / No

Indique por favor o link da sessão. / Please provide the link to the session.

Quem criará o link da sessão online? / Who will create the online session link?

O representante do evento. / The event representative. Departamento de Eventos e Experiências. / Events and Experiences Department.

O local onde se vai realizar o evento já foi reservado? / Has the venue for the event already been booked?

Sim / Yes Não / No

Qual será o local? / Where will it be?

Pretende que seja o Departamento de Eventos e Experiências a reservá-lo? / Do you want the Events and Experiences Department to book it?

Sim / Yes Não / No

Qual o local/sala pretendido/a? / What location/room would you like?

Qual o âmbito do evento? / What is the scope of the event?

Integrado em Curso / Course Integrated Iniciativa Independente / Independent Initiative Outro / Other

Indique, por favor qual o curso: / Please indicate which course:

Indique, por favor qual o âmbito do evento: / Please indicate the scope of the event:

Irá existir catering / coffee-break? / Will there be catering / coffee-break?

Sim / Yes Não / Não

Pretende que seja o Departamento de Eventos e Experiências a reservar? / Do you want the Events and Experiences Department to book?

Sim / Yes Não / No

Programa ou Agenda do Evento: / Event Program or Agenda:

Vai ser necessário página no website? / A page on the website will be needed?

Sim / Yes Não / No

Vai ser necessário formulário de inscrição? / Will an application form be required?

Sim / Yes Não / No

O formulário de inscrição é o habitual (simplificado - nome, e-mail, telemóvel)? / Is the registration form the same as usual (simplified - name, e-mail, cell phone)?

Sim / Yes Não (Caso deseje mais campos) / No (If you want more fields)

Indique por favor, quais os campos que pretende adicionar ao formulário: / Please indicate which fields you want to add to the form:

Irá ser necessário balcão de check-in? / Will a check-in desk be necessary?

Sim / Yes Não / No

Será enviado certificado de presença? / Will a certificate of attendance be sent?

Sim / Yes Não / No

De quem é a assinatura do certificado? / Whose signature is on the certificate?

Responsável do Evento: / Responsible for the Event:

Contato do Responsável / Contact Person in Charge

Existe alguma parceria associada ao evento? / Are there any partnerships associated with the event?

Carregar Documentos de Suporte / Upload Support Documents

Declaro que autorizo o tratamento dos meus dados pessoais de acordo com o RGPD – “Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia”. Consulte aqui os Termos de Utilização e Política de Privacidade. / I hereby authorize the use of my personal data in accordance to the GDPR - "European regulation on the protection of personal data". Click here to see the Terms of use and Privacy Policy.

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Formulário de Eventos

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